Regole ECM per i professionisti sanitari
Cosa bisogna fare per ottenere gli ECM?
Per avere gli ECM è necessario:
- Per i corsi residenziali.
- Risultare presenti per almeno il 90% del tempo di formazione
- Svolgere il Questionario di Valutazione dell'Evento
- Rispondere correttamente ad almeno il 75% delle domande presenti nel Questionario di Valutazione dell'Apprendimento. (È disponibile un solo tentativo per superare il questionario)
- Per i corsi FAD Sincroni e Asincroni
- Seguire integralmente il corso
- Svolgere il Questionario di Valutazione dell'Evento
- Rispondere correttamente ad almeno il 75% delle domande presenti nel Questionario di Valutazione dell'Apprendimento. (Sono disponibili cinque tentativi per superare il questionario.)
Non ho avuto modo si seguire una lezione in diretta o live, posso recuperare le ore di assenza guardando la lezione registrata?
No. Per gli eventi/corsi in diretta o live, la presenza è calcolata esclusivamente verificando l'effettiva permanenza in piattaforma/classe durante la lezione in diretta o live.
Quando andrà compilato il Questionario di Valutazione dell'Apprendimento?
- Per corsi residenziali e FAD Sincrone: Il questionario andrà compilato entro 3 giorni dalla conclusione del corso.
- Per corsi FAD Asincroni: Il questionario andrà compilato entro da data di conclusione della fruibilità del corso.
Dove è possibile trovare i questionari?
Per i corsi residenziali e FAD sincroni (in diretta), il questionario di valutazione dell’apprendimento è disponibile accedendo alla piattaforma qualche ora dopo la conclusione del corso. Dopo la fine dell’evento, effettuando l’accesso al corso, sarà visibile un timer che indica il tempo rimanente alla pubblicazione del questionario oppure, se già attivo, consentirà di iniziare immediatamente la compilazione. I questionari restano disponibili per i tre giorni successivi alla conclusione del corso e devono essere obbligatoriamente compilati entro tale termine.
Per i corsi FAD asincroni, il questionario è anch’esso disponibile direttamente in piattaforma e diventa visibile al termine del percorso didattico. In questo caso, la compilazione deve avvenire entro la data di scadenza della fruibilità del corso FAD asincrono.
Quante risposte esatte bisogna dare per considerare il questionario superato?
Le risposte corrette devono essere pari al 75%
Quanti tentativi potranno essere effettuati?
Il regolamento Agenas prevede:
- per i corsi FAD Sincroni o Asincroni 5 tentativi.
- Per i corsi residenziali è previsto un solo tentativo
Il sistema non mi consente di effettuare i questionari.
I questionari ECM possono essere svolti esclusivamente dagli aventi diritto:
- Eventi residenziali, FAD sincroni (in diretta) o ibridi: il questionario è accessibile ai discenti che risultano aver partecipato all’evento secondo i sistemi di rilevazione della presenza previsti (foglio firme, badge/QR code oppure tracciamento accessi in piattaforma per le FAD sincrone). In questa fase viene verificata esclusivamente la partecipazione all’evento; l’eventuale percentuale minima richiesta ai fini dell’attribuzione dei crediti sarà valutata successivamente secondo regolamento.
- Corsi FAD asincroni: il questionario diventa disponibile esclusivamente dopo aver completato integralmente il percorso didattico previsto.
Qualora si ritenga che l’accesso al questionario sia stato inibito per errore, è possibile contattare il servizio di assistenza per le opportune verifiche.
Dove trovo l'attestato di partecipazione?
Se previsto, l'attestato di partecipazione sarà disponibile effettuando l'accesso in piattaforma qualche ora dopo la fine del corso. Differentemente, sempre in piattaforma, vengono indicate le modalità per richiederlo.
Quando riceverò il certificato ECM?
Per come previsto dal regolamento Agenas
- Per i corsi Residenziali: Il Certificato ECM sarà disponibile in piattaforma, per gli aventi diritto, entro 90 giorni dalla conclusione dell'evento. Gli interessati riceveranno una comunicazione via e-mail non appena il certificato sarà scaricabile.
- Per i corsi FAD Sincroni: Il Certificato ECM sarà reso disponibile in piattaforma, per gli aventi diritto, entro 90 giorni dalla conclusione dell'evento. Una notifica via e-mail informerà della sua disponibilità.
- Per i corsi FAD Asincroni: Il Certificato ECM diventa disponibile in piattaforma subito dopo il completamento del percorso formativo. Si ricorda che il provider potrà comunicare ad AGENAS l’elenco degli aventi diritto ai crediti ECM solo al termine del corso (cioè alla data di chiusura ufficiale) ed entro i 90 giorni successivi.
Perché non vedo il mio Certificato ECM?
Per acquisire i crediti ECM e quindi ottenere il Certificato ECM è necessario:
- aver compilato il Questionario di Valutazione della Qualità dell’Evento;
- aver compilato e superato il Questionario di Valutazione dell’Apprendimento (almeno il 75% di risposte corrette).
L’esito dei questionari (compilato/non compilato – superato/non superato) è sempre verificabile provando ad accedere alla sezione di Attestati -> Certificato ECM: il sistema indica in modo puntuale quale requisito eventualmente non risulta ancora soddisfatto.
Requisito di presenza
-
Eventi residenziali: è richiesta una presenza pari ad almeno il 90% della durata complessiva del corso.
Quando la rilevazione avviene tramite foglio firme, la segreteria organizzativa può necessitare di alcuni giorni per la verifica dei dati e il relativo inserimento in piattaforma. -
Eventi FAD (sincroni in diretta): la presenza viene rilevata tramite i sistemi di tracciamento degli accessi in piattaforma.
Dopo la conclusione dell’evento, i dati vengono sottoposti a verifica tecnica e validazione da parte della segreteria, al fine di confermare l’effettiva partecipazione secondo i criteri previsti dal regolamento.
Durante queste fasi può comparire la dicitura “La sua percentuale di presenza è in fase di valutazione”.
Se il corso è stato seguito per l’intero periodo di svolgimento, tale messaggio non rappresenta un’anomalia ma indica semplicemente che la verifica è ancora in corso.
Perchè non vedo i miei crediti sul portale Co.Ge.A.P.S.?
I crediti ECM non sono inseriti direttamente né dal professionista né dal provider sul portale Co.Ge.A.P.S.: vengono prima rendicontati dal provider ad Agenas entro 90 giorni dalla fine di validità dell’evento e successivamente trasferiti da Agenas al Co.Ge.A.P.S., con tempi tecnici non immediati. L’assenza temporanea dei crediti può quindi dipendere da questi tempi di trasferimento oppure da errori nei dati anagrafici (es. codice fiscale o nome/cognome). Trascorsi almeno 90 giorni dalla fine di validità del corso, se i crediti non risultano ancora visibili, è possibile contattare il provider per verifiche o segnalarli autonomamente tramite la sezione “crediti mancanti” del Co.Ge.A.P.S., allegando l’attestato ECM.
Cosa si intende per Reclutamento? (e cosa non è un reclutamento)
Si considera "reclutato" il professionista sanitario che, per la partecipazione ad eventi formativi, beneficia di vantaggi economici e non economici, diretti ed indiretti, da parte di imprese commerciali operanti in ambito sanitario.
Prima dell’inizio dell’evento, il professionista sanitario ha l’obbligo di dichiarare al provider il proprio reclutamento.
La compilazione della dichiarazione, richiesta dalla normativa ECM vigente, ha valore di autocertificazione ai sensi dell’art. 46 del D.P.R. 445/2000
Sono "vantaggi economici e non economici":
- esonero del costo dell'iscrizione al corso
- costi relativi ai trasferimenti e/o pernottamenti
- pranzi o cene non comprese nella quota di iscrizione, offerti dall'azienda reclutante nel contesto dell'evento formativo
- altri benefici
Non sono "vantaggi economici e non economici":
- l'invito a partecipare ad un evento (gratuito o a pagamento), se l'azienda non fornisce al partecipante vantaggi economici o non economici.
- una e-mail, un messaggio whatsApp, una pubblicità sui social network, un volantino che mette a conoscenza dell'evento inviato o consegnato da un ente, azienda, amico ecc.
Limite acquisizione crediti da corsi sponsorizzati e/o reclutati
Il professionista sanitario non può ricevere crediti per oltre un terzo (1/3) nel triennio di riferimento.
È responsabilità del singolo partecipante mantenere il conteggio dei crediti acquisti attraverso il reclutamento.
Ci sono altre cose che dovrei sapere sugli ECM?
Ecco una serie di link utili